SEKRETARIAT

Sekretariat Dinas :

Berdasarkan Peraturan Walikota Pekalongan Nomor 80 Tahun 21 Tentang Kedudukan, Susunan Organisas, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan dan Perlindungan) Sekretariat Dinas mempnyai Tugas dan Fungsi :

 

Tugas :

- Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

- Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian, pengoordinasian rencana program, kegiatan, anggaran, evaluasi dan pelaporan kinerja serta administrasi keuangan

 

Fungsi :

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (2), Sekretariat menyelenggarakan fungsi:

a. perumusan sasaran, program dan kegiatan dinas;

b. pengoordinasian penyusunan kebijakan teknis dinas;

c. pengoordinasian perencanaan dan pelaksanaan kegiatan bidang-bidang;

d. pengoordinasian penyusunan laporan dan evaluasi capaian kinerja, sasaran, program dan kegiatan;

e. pembinaan pengelolaan administrasi umum meliputi ketatalaksanaan, ketatausahaan, kepegawaian, kehumasan, pengelolaan barang milik daerah,bahan kerjasama, sarana prasarana teknologi informasi, perpustakaan dan kearsipan;

f. pengoordinasian pengelolaan, penatausahaan dan pelaporan bidang keuangan;

g. pengoordinasian pengelolaan data dan informasi;

h. pengoordinasian penyelesaian tindak lanjut hasil pemeriksaan;

i. pengoordinasian penyusunan, pelaksanaan dan pengevaluasian Standar Operasional Prosedur (SOP) dan/ atau Standar Pelayanan (SP);

j. pengoordinasian pelaporan Analisis Jabatan (ANJAB), Analisis Beban Kerja (ABK) dan Evaluasi Jabatan (EVJAB);

k. pengendalian, pembinaan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan kegiatan; dan

l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang, tugas dan fungsinya.

 

Sekretariat DPMPPA Kota Pekalongan membawahi :

- Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Keuangan

- Subbagian Umum dan Kepegawaian